Nesse artigo eu vou revelar 6 coisas que acabam com nossa produtividade. Ao final do artigo, faça um plano de ação do que você pode fazer para evitá-los e começar a ter muito mais resultado com o que você faz, seja para render mais no trabalho, ser promovido mais rápido na empresa, conseguir ter mais tempo para seus projetos ou família
Vamos lá!
Uma coisa que rouba muito o nosso tempo, nossa produtividade é se ocupar em decidir o que vamos fazer…
1º Ladrão de Produtividade: Ir “bobinho” para o trabalho
Isso acontece simplesmente por que a maioria das pessoas vão “bobinhas” para o trabalho.
Ao começar um novo dia de trabalho, sempre temos um monte de coisas para fazer. E quando a gente não programa o que vamos fazer, o dia decidi pela gente. As coisas se decidem por elas.
O que acontece quando a gente não determina o que vamos fazer é que ficamos “ciscando” uma tarefa e outra: se ocupando sem produzir.
Quando a gente define o que vamos fazer somos muito mais produtivos.
Aproveita aí agora…
Pega um papel e uma caneta e defina as suas 5 tarefas prioritárias para amanhã. Pode ser para o trabalho, para algum projeto, atividades de casa, etc.
Defina as 5 tarefas que serão prioridade no seu dia. Isso vai fazer seu dia render muito mais.
Você pode anotar essas ações ou tarefas no celular ou num bloco de notas físico. O importante é que a anotação esteja perto de você para que você possa acessá-la.
2º Ladrão de Produtividade: O amigo animadinho do trabalho
O amigo animadinho é aquela pessoa que está sempre puxando você para comentar algo. Ele comenta as coisas do dia dele com você.
A solução para lidar com isso é fazer acordos.
No IGT, minha empresa, usamos Post its vermelhos que sinalizam que a pessoa está em “Bloqueio Criativo”. A regra é: quando a pessoa estiver com o papelzinho vermelho, não fale com ela, simples assim.
Tenha um acordo com as pessoas perto de você.
3º Ladrão de Produtividade: Notificação no celular
O simples ato de olhar a notificação no celular enquanto está fazendo outra coisa, atrapalha na sua produtividade.
Nosso cérebro é comprovadamente (de forma científica) Monotarefa. Toda vez que mudamos o foco, ao voltar ao que estávamos fazendo, o cérebro tem que se realinhar para lembrar o que estava fazendo. A gente perde o raciocínio.
Solução: Desligue as notificações do celular. Avise as pessoas importantes.
4º Ladrão de Produtividade: Ser muito prestativo
Quando a gente diz sim para muitos pedidos (aqueles sim pequenos) acabam custando o seu foco e sua produtividade.
As vezes fazemos favores para um amigo, alguém da família, um amigo do trabalho,
Dá um pulinho ali para isso, passar em tal lugar para comprar alguma coisa…
É claro que ao dizer não para alguém, a pessoa pode até ficar com raiva na hora, mas ela adquire respeito por você.
Seja razoável ao dizer não. Dê uma razão, uma plausibilidade.
Outra coisa que você pode fazer é uma troca de sim.
Quando alguém pedir que você faça algo, você pode pedir um favor em troca enquanto você faz aquilo que ela pediu.
Vou dar um ex: Imagina que seu filho (se não tem filho, imagina que tem :D) pediu para você fazer algo no caderno dele. Você pode falar: Faço sim, filho. Enquanto isso, você arruma a cama do papai, eu ia fazer isso agora. Dessa forma você troca tempo e as coisas funcionam.
5º Ladrão de Produtividade: Comer certos alimentos
Muito carboidrato: lasanha, macarronada, é como uma bomba natural que afeta nossa produtividade.
A alimentação durante o seu dia profissional faz muito diferença no seu organismo e consequentemente, na sua produtividade.
Substitua alimentos pesados por outros, aos poucos. Não precisa fazer uma mudança muito grande, até porque, é mais difícil…
Vejo por qual alimento você pode trocar esses que te causam moleza durante o trabalho.
Cuide da alimentação e beba água.
6º Ladrão de Produtividade: Redecidir.
Decidir de novo algo que já foi decidido dentro de um planejamento prévio em cima da hora é algo que muitas vezes leva à baixa produtividade.
Decida e faça. “E se eu tomar a decisão errada”?
Como diz o Gary Vaynerchuk: “Eu não estou atrás de 3 decisões certas na minha vida… Eu quero 122 certas contra 98 erradas”.
A vezes as pessoas passam a vida atrás de poucas decisões certas… não é assim que precisa que ser.
O que você vai aprender com os erros é surreal. E os acertos que tiver vão te dar muito mais margem de ganho do que se ficasse esperando por apenas 3 acertos.
Decida, rápido sempre que for possível.
Se o que você acha que falta é conhecimento ou algum elemento para seguir, busque isso e siga em frente.
* Texto retirado do blog do Geronimo Theml e reproduzido aqui no Clube do Palestrante.
Foto de capa Andreas Klassen